ガイドライン

◆コンプライアンスについて
 

法令は遵守ください。

飲酒運転，スピード違反などは、取り返しのつかない事故になりかねません。
他人の命を預かっているわけですので、安全第一でお願いします。

◆モラル・マナー・気配りについて

ツアーには色々な人がたくさん集まります。
しかし、子供じゃなく、大人の団体行動です。
迷惑をかけないように努め、他人への配慮や思いやりを忘れず、皆の心がけで楽しいイベントにしましょう
尚、このサークルでは、受動喫煙となる行為を禁止します。
車内や宿泊施設の部屋では、禁煙または分煙とします。

1台でのツアーなど分煙できない場合には禁煙、もしくは、換気を充分に行った状態でのみの喫煙にご協力ください。

◆個人情報の保護について

ツアーの運営上、参加者には連絡先などを確認させて頂きます。

但し、個人情報は外部に漏らさないで下さい。
ただし、車出し担当者などツアーの運営上の必要な方には連絡先を伝えます。

◆時間厳守について

団体行動ですので、時間厳守でお願いします。
よく最短時間を見込んで移動する人がいます。
冬場は公費の無駄遣いな工事がよく行われますし、その為に焦りを呼び交通事故が発生することもよくあります。
特に出発時の集合では、顔合わせなども行いますので、10分前には到着できるようスケジュールを組んでください。
また、遅刻が発生しそうになった時点で、主催者に早急に連絡を入れてください。
その際、サバは読まずに、今、何処で何時になりそうかを明確に伝えください。
中には遅れないようにタクシー使ったのに、待たされるのかよ！みたいに
時間厳守で急いで来た人へのせめてもの誠意ある行動をお願いします。
尚、遅刻を防ぐ為に、車出し担当者は、事前にピックアップスケジュールを同乗者に連絡し、出発時には再確認の連絡を入れておくことを推奨します。
また、仮眠の際は最大限の注意をして下さい。

目覚ましの不具合もあり得ますので、複数の目覚まし設定など遅れない努力をして下さい。
それでも万が一遅れる場合は、主催者とピック担当者に即刻連絡し、判断を仰いでください。

◆安全配慮について

スノーボードは、危険と隣り合わせのスポーツです。
参加者各位は、自身のレベルや体調を理解し、楽しんで下さい。
但し、万が一、怪我人が出た場合は、怪我人を最優先にツアープランを変更ください。
保険証の持参も忘れないようにお願いします。

◆貴重品の管理について

ツアー中に、盗難・置引きに関しましても、主催者、関係施設は一切の責任を負いません。
各自、しっかり管理するか、信用できる設備や宿泊施設にお預けするなどしてください。

◆イベント主催者への配慮について

イベント主催者はボランティアで、幹事役をしてくれています。

参加者は、率先してお手伝いをしてあげてください。
端数繰上げなどは、便宜処置や効率化もあり、常識の範囲内で問題ありません。

それに限らず細かな事で不平不満・悪口陰口を言うのは、性格悪いですよ。

◆車出し御礼について、以下の通りとします。

　・兵庫・奥美濃等(往復600km圏)へのツアーの場合、
　　一人500円程度迄とします。
　　乗車人数が多い時は、合計2500円程度迄とします。

　・白馬・信越等(往復1000km圏)へのツアーのツアーの場合、
　　一人800円程度迄とします。
　　乗車人数が多い時は、合計4000円程度迄とします。

幅を持たせているのは、精算をキリよくする為です。
御礼を頂くんですから、あまりセコく計算しないようにしましょう。
また、誤解を招くといけないけど、金が欲しいのではなく
個人的には、車を出してくれる人を充実させたいという狙いがあります。

金額根拠は、スタッドレス消耗代,エンジンオイル交換費　(ともに1000kmで1000円に該当)，雪山仕様投資額の補助等々で、水面下で実際に発生している料金です。むしろ、これ以上発生しているんですが、ココでは上記を基本とします。
ガソリン代については実費精算は難しい為、見込み計算で良しとします。

また、雪道には、車のサビを促進する塩化カルシウムを撒いてありますので、洗車代1000円までは精算対象として構いません。

◆相乗り車の雪山装備について

他人と一緒にあいのりする訳ですので、安全装備は万全にしてください。
原則、スタットレスタイヤ車のみの出動とし、その場合でもチェーンも携行してください。

◆交通事故補助について

スリップ、居眠りなどなど雪山移動では交通事故リスクは非常に高くなります。
車を出してくれた方は、そういうリスクを通常の交通条件より持ちながら好意で出してくれています。
乗せて貰う立場だけがノーリスクは不公平です。

車出しや運転手への配慮をし、万が一の交通事故の場合は、参加者全員が補助を行うこととします。
事故の大小にもよるでしょうが、幹事と会計が主導で、参加者と合意に上、金額設定ください。
ただし、上限はここで設定しておきます。
30万円以上の修理を伴う事故は運転者の責任が高いと考えられますので、合計金額を30万円以内とします。
一人当たりの金額としても、2万円以内とします。

但し、一人当たり1万円以上は、よっぽどのことがない限りないものとして、運転者は安全第一で運転ください。

◆相乗り車への同乗について

相乗り車は、レンタカーでは御座いません。
搭乗マナー、禁煙・喫煙、ゴミの持ち帰り、ドアの開閉等、細心の注意を払って乗る事を心掛けて下さい。
万が一、飲食物をこぼしたり、車体への傷・凹み等が発生した場合は、全額負担頂きます。

◆運転交代要員について

運転交代要員は、運転経験や保険適応年齢などを加味して交代するようにしてください。
また、主催者は、１台の１人以上の交代要員がいるように配車を心がけください。
決して、保険適応外の人には運転はさせないでください。
交代要員が少なく、疲労や睡魔が激しい場合は、安全第一で適宜休憩を挟んでください。

◆イベント参加の目的について

メインは当然スノーボードです。
上手い下手は問いませんが、ナンパ目的はお断りします。
当然、女の子のみ限定募集などは禁止です。
集後半に、部屋割りや車のキャパシティの関係で、制限かけるのはOKとします。

◆キャンセルポリシーについて

特に宿泊施設が大きく影響しますが、事前に確認の上、募集締切までに明記ください。
（車出しの方の）出発日前日以降のドタキャンについては記載の有無なく請求できるものとします。
もちろん、体調不良や仕事の関係で急遽行けなくなる事もあろうかと思いますが、分かった時点で連絡し、キャンセル費が発生する場合は、ツアー開催日までに振込みください。当日キャンセルの場合は、翌週早々に振込みください。
もし、この支払を遅延させたり、拒否する場合は、警察への被害届けについて文句を言わないこととし、また、支払に関わる全てのコストを(弁護士費用・探偵料なども）負担することに異議申し立てできないこととします。（まず、そこまでしないだろうけど）

◆イベントの参加について
　
参加表明は曖昧な表現は避け、キチンと参加表明ください。
参加表明されて、個人情報の連絡の無い方は参加表明としませんので、企画者権限で参加取り消しとさせて頂く場合もあります。

尚、初参加の方は、身分証明もなく、顔写真もわからない方が大半です。
主催者やほかの参加者が困るような方は事前申告をお願いします。
それは、過度な ぽっちゃり体型とか、過度なお年寄り（アラフィフ以上）とか
お金をギリギリしか持たないとか、風呂に入らない・洗濯しない特殊スタイルの方とか
相手が困ることを想定できることは、事前申告をお願いします。

◆マイカーでのスノーボードツアー時の荷物について

マイカーツアーは、バスツアーや海外ツアーではありませんので、キャスター付きバックやボードケースなど、大型なものやハードタイプは、お控え下さい。
荷物が車に入りきらなくなり、ツアーの進行を妨げてしまいます。

「ウエアや着替えを入れるバッグ」，「ブーツケース」，「ソフトボードケース」の３つに分けてある、又は分けられるのが、ベストです。

電車移動などの方で、ボードケースに全て入れて来られる方でも、移動中はそうでも、車に積む時には分けられるように、ブーツケースやビニール袋を持参するなどのご用意をお願いします。
土足のブーツなどはそのまま車内やボックスに入れることは、決してのないようにして下さい。

また、ボードは車載することもありますし、ボックス内でも他人の板にキズをつけることになりますので、可能な限り、ソールカバーは着用ください。
それは、他人と自分自身のボードを守る意味でも重要なアイテムです。

◆参加資格について

特に制限はありませんが、上記のガイドラインに従って頂ける方でお願いします。
尚、過剰な勧誘活動を行う方、評判の悪い方などは申し訳ありませんが、強制退会させて頂く場合があります。

また、クレーマーなどサークルコンセプトに合わない方も同様な対応を行う場合があります。予めご了承ください。
引き抜き行為他、迷惑行為が著しい方は迷惑料を申し付ける場合があります。

◆最後に

ここに定めがないトラブルが発生しましても、管理人は一切責任を負いません。
最後に、定めたガイドラインのトラブルに関しましても管理人は責任は追いませんが、問題点や修正要望があれば、ご連絡ください。

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